Il corso è strutturato come laboratorio interattivo, finalizzato allo sviluppo e all’applicazione di una metodologia operativa e decisionale nella gestione dell’economato.

Attraverso la simulazione di casi pratici e la risoluzione dei quesiti inviati dai partecipanti tramite il portale online, il corso intende integrare la normativa e i principi della gestione con attività di analisi, confronto e proposte di soluzioni concrete.

I partecipanti potranno:

• comprendere il ruolo dell’economo come agente contabile e le relative responsabilità
• applicare criteri operativi per una gestione coerente con i principi normativi e contabili della cassa economale
• sviluppare capacità di valutazione e decisione nei casi concreti, anche in presenza di situazioni dubbie o complesse
• riconoscere e prevenire le situazioni a rischio di irregolarità che possono esporre a rilievi da parte degli organi di controllo
• sviluppare strumenti operativi per una gestione efficace
• acquisire maggiore consapevolezza e sicurezza nella gestione delle spese economali

I seguenti temi rappresentano una traccia degli argomenti affrontati nelle simulazioni dei casi e costituiscono un riferimento per i quesiti proposti dai partecipanti:

• Spesa urgente e utilizzo della cassa economale
• Acquisti di importo ridotto: cassa economale o affidamento?
• Carattere eccezionale e derogatorio della spesa economale
• Spese ripetitive e programmabili: dove nasce il rischio
• Requisiti di ammissibilità della spesa economale
• I controlli preventivi sulle spese economali: quali elementi verificare
• Le tipologie di spese ammissibili: coerenza con regolamenti e giurisprudenza
• Il ruolo dell’economo nella prevenzione delle irregolarità
• Limiti di importo: disciplina regolamentare e buone prassi
• Frazionamento artificioso della spesa: come riconoscerlo
• Uso improprio della cassa: errori ricorrenti

PROGRAMMA

Ore 15,30
Apertura dei lavori

Moderatore
Francesco TUCCIO (Presidente ANUTEL ETS)

Relatore:
Maria MARCHETTI (Istruttore Direttivo Amministrativo Contabile del Comune di Castelfranco Emilia (MO))

Durante la trattazione è’ prevista l’analisi e valutazione delle possibili soluzioni tramite risposte multiple e la partecipazione attiva dei partecipanti

1° modulo - Simulazione e Analisi guidata di casi concreti con il coinvolgimento attivo dei partecipanti

Modalità:

• Presentazione del caso
• Analisi e valutazione delle possibili soluzioni tramite risposte multiple
• Partecipazione attiva dei partecipanti: osservazioni e confronto
• Invio delle risposte da parte dei partecipanti
• Individuazione della soluzione più corretta con motivazione operativa e normativa

Obiettivi: 

• Costruzione del processo decisionale
• Analisi comparata di più soluzioni operative differenziate per efficacia operativa
• Migliorare la capacità di valutazione e applicazione dei principi della cassa economale 
• Integrazione di normativa, prassi e gestione operativa
• Orientare le scelte tra più soluzioni alternative, tutte corrette sotto il profilo normativo
• Fornire criteri decisionali replicabili nella gestione quotidiana
• Individuare buone pratiche per la gestione e la rendicontazione

2° Modulo – Q&A guidata e confronto su criticità operative ricorrenti

• Risposte a quesiti preventivamente raccolti tramite il portale online
• Eventuali quesiti operativi da parte dei partecipanti

I partecipanti sono invitati a trasmettere preventivamente i propri quesiti, al fine di favorire un confronto mirato su situazioni operative reali, tramite la funzione DOMANDA AL DOCENTE

Ore 17,30
Chiusura lavori

 ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE
A decorrere dal giorno successivo della giornata formativa, verrà somministrato un TEST su apposita piattaforma online. Il TEST sarà accessibile tramite un link che verrà inviato all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di prenotazione. L’Attestato, rilasciato al superamento del TEST, rientra nei piani formativi previsti dalla Direttiva Zangrillo.